Tworzenie bazy danych

Baza danych - jest zbiorem informacji związanych tematycznie lub ze względu na przeznaczenie, na przykład śledzenie zamówień klientów lub zarządzanie kolekcją płyt. Jeśli baza danych nie jest przechowywana na komputerze, lub tylko jej część jest na nim przechowywana, a śledzone są informacje z wielu źródeł, trzeba je samodzielnie skoordynować i zorganizować. Mamy dwie metody tworzenia bazy danych. Można utworzyć pustą bazę danych, a następnie dodać do niej tabele, formularze, raporty i inne obiekty. Alternatywnie można użyć Kreatora baz danych do utworzenia w jednej operacji wymaganych tabel, formularzy i raportów dla wybranego rodzaju bazy danych — jest to najłatwiejsza metoda rozpoczęcia tworzenia bazy danych. Bez względu na wybraną metodę, po utworzeniu bazy danych można ją później modyfikować i powiększać.

za pomocą Kreatora baz danych

Przy pierwszym uruchomieniu programu Microsoft Access automatycznie pojawia się okno dialogowe z opcjami tworzenia nowej bazy danych lub otwarcia już istniejącej (zdj.1). W oknie tym kliknij opcję Kreatora baz danych, a następnie kliknij przycisk OK. Po otwarciu bazy danych lub zamknięciu okna dialogowego, które jest wyświetlane podczas uruchamiania programu Micrososft Access, kliknij przycisk Nowa baza danych na pasku narzędzi. Na karcie Bazy danych kliknij dwukrotnie ikonę odpowiadającą typowi bazy danych, która ma być utworzona. Podaj nazwę i położenie bazy danych. Kliknij przycisk Utwórz, aby rozpocząć definiowanie nowej bazy danych. Ciąg dalszy to kreator tabel.

Zaczynając od pustej bazy danych

Podobnie jak przy kreatorze, w pierwszym okienku po uruchomieniu Accessa, wybieramy opcję pusta baza danych (zdj.2). Następnie zapisujemy pod dowolną nazwą tworzoną bazę. Okno dialogowe nowej bazy, które następnie zobaczymy, umożliwia nam tworzenie tabel, formularzy itd.

Patrząc na zdjęcie widzimy również możliwość otworzenia już istniejącej na danym komputerze bazy danych.