Raporty widok projekt

Tworzenie raportów w widoku projekt niewiele odbiega od tworzenia w ten sam sposób formularzy. Określenie źródła i wstawianie formantów (elementów tj. pole tekstowe, etykieta itd.) odbywa się w ten sam sposób. Okno widoku projekt zawiera oprócz części szczegóły stopkę i nagłówek strony i raportu. Przejrzystość wykonanego raportu jest uzależniona nie tylko od rozmieszczenia formantów ,ale także od tego prawidłowego posortowania i pogrupowania rekordów.

Zanim rozpoczniemy wstawianie elementów do raportu powinniśmy ustalić według jakich pól kryteriów chcemy przeglądać rekordy, do tego celu właśnie służy grupowanie menu widok/grupowanie i sortowanie. Ustalamy tu wg. którego pola chcemy grupować dane (zdj.1). Mamy możliwość grupowania wg. max. 10 pól. W każdym polu można sortować dane rosnąco i malejąco, zarówno tekst jak i liczby. Każdej grupie można określić pewne właściwości takie jak:
1. Nagłówek grupy - czy ma być widoczny w widoku projekt czy też nie.
2. Stopka grupy - jak wyżej
3. Grupuj według - określa sposób grupowania wartości. Dostępne opcje zależą od typu danych pola, według którego grupujesz. Jeśli grupujesz według wyrażenia, wyświetlane są wszystkie opcje dla wszystkich typów danych.
4. Przedział grupowania - zakres lub liczba znaków do grupowania. Dla pola typu data 2 (możliwość grupowania w 2-tygodniowe grupy), dla pola typu czas 12, dla pola tekstowego 3 (dla pierwszych 3 liter), dla pozostałych typów pól 1
5. Trzymaj razem - na jednej stronie wydruku nie zawsze mieszczą się wszystkie rekordy. W tym polu mamy możliwość ustawienia ile ma się na niej znaleźć. Czy cała grupa (opcja - całą grupę), czy zezwolimy na jej dzielenie (opcja - nie), czy też zezwolimy na wpisanie na końcu strony nagłówka następnej grupy z pierwszym rekordem, o ile się zmieści (opcja - z pierwszym szczegółem).

Po ustaleniu grupowania w oknie widoku pokażą nam się stopki i nagłówki grup, w te drugie przenosimy pola wg. których ustaliliśmy grupowanie. W części szczegóły znajdować się muszą formanty składające się na jeden rekord (zdj.2). A reszta to już tylko kosmetyka.